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創意|一張紙一支筆就能開始做筆記 — Bullet Journal

創意|一張紙一支筆就能開始做筆記 — Bullet Journal

面對每天各式各樣的待辦事項&想法,找不到好的方式紀錄?即使手機 App 很方便,但還是偏愛手寫,每年年底好不容易精挑細選一本手帳,結果寫沒多久就半途而廢?流行於歐美的「Bullet Journal 子彈筆記」,不挑手帳、筆記本樣式,空白、橫紋、方格都可以,甚至過期的都可以拿來用,連環保概念都顧到了,只要有一張紙、一支筆,就可以立刻開始!概念簡單好上手,系統化的規劃方式,讓筆記本除了回憶,還能搖身一變成為「專屬資料庫」。

|如果你喜歡手寫,一定要認識 Bullet Journal 子彈筆記

無論是上課隨堂筆記、學習知識的歸納重點、會議記錄,還是行程規劃、突然的靈感想法、各種公司及個人的待辦事項…,我都愛用手寫記錄下來,再看之後的用途歸檔,如果很重要,會另外拍照或存成電子檔。

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Photo via:免費授權使用的圖庫網站

我知道打開手機,有許多行程規劃、Check List 的 App,除了記事功能,也結合許多應用,還可以放在雲端共享,針對團隊合作、即時溝通,真的很方便好用。但是如果只是單純個人記錄,我更偏好手寫的手帳。

因為對我來說,「手寫」比較能完整記錄腦袋的想法,在紙張上可以天馬行空、不考慮邏輯、不管三七二十一,通通都先寫下來、畫下來,臨時想到完全無相關的,就再拿另一張紙寫,等腦袋的東西都丟出來之後,再慢慢從中找出關係、歸納整理。

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Photo via:免費授權使用的圖庫網站

其實很想寫出美美的手帳,但是不會畫畫,也寫不出好看的字跡,紙膠帶貼不出美感,所以每次看到別人分享圖文並茂的手帳本就覺得羨慕。直到前陣子有人看到我的筆記本,「你在用 Bullet Journal?」,這是我第一次聽到子彈筆記,當下直覺認為:「寫筆記還要有方法?一定很麻煩!」,也就沒太在意,經過了幾天,突然想到這件事,好奇的搜尋了一下,才發現 Bullet Journal 不僅不麻煩,只要微調原本的紀錄方法,就能讓筆記產生更多價值。

|關於 Bullet Journal 子彈筆記

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Photo via : bulletjournal.com

BulletJournal® 子彈筆記(簡稱BuJo®),是由設計師 Ryder Carroll 創立,官網裡有詳細介紹關於子彈筆記的使用方法,雖然是全英文,但伴隨圖說還蠻容易懂的,接下來這篇文章後半段,也是根據網站上的內容架構來分享,並加入我自己的使用心得。

Bullet Journal 並不是一個僵化的規則,有很多延伸變化的應用,如果有興趣,可以免費訂閱官網的最新情報(Newsletter)。不過一開始學太多東西會覺得負擔,所以建議先了解基本原則就好,邊使用邊調整,設計編排出屬於自己習慣的方式就可以啦,與其說是學一套規則,不如說學習「子彈筆記」的系統化概念。

◎ Bullet Journal 官網
網址:bulletjournal.com

|Rapid Logging 核心概念:速記

不知道大家有沒有打開一本新的手帳本卻很難開始下筆的經驗?或者想使用手機記事的 App,介面太醜實在用不下去,或者根本看不懂怎麼用,亦或者功能太齊全,光教學導覽看完覺得複雜就刪掉了?

因此,「不麻煩、不複雜」,可以「方便、快速」的完成的 Rapid Logging 快速紀錄 是 Bullet Journal 最核心的重點,因為這是決定每個人是否願意持續進行手寫筆記這件事的關鍵。

|Modules 打開筆記本,跟著我一步步完成基本設定

無論手帳本顯示的日期是否已經過期,或者是用到一半也沒關係,樣式是空白、方格、橫紋也通通都可以用,不一定要用貴森森的設計款,只要一本 你喜歡的筆記本 就可以。

◎ Bullet Journal 原本只有四大區塊:「Index 索引目錄」、「Future Log 未來規劃」、「Monthly Log 月規劃」、「Daily Log 日規劃」,許多手帳本也是依照這樣的基礎架構來編排。

而我依照自己習慣使用的方式,增加三個區塊:「Free Log 自由發揮、Lists 清單、Legend 圖例」。

※ 如果有看到加註:*option, 就是我自己的個人習慣用法喔。

Step 1. Index 索引/目錄(通常需要 2 ~ 4 頁)

/ Search Engine for your notes. /
為了方便日後查找,建立一個屬於自己筆記本的搜尋目錄。

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▲ Bullet Journal – Index 索引頁 示範頁面

不是每件事情都要被登錄在索引目錄上喔。通常會特地標註在這,是為了之後有可能還會用到,怕到時候忘了寫在哪一頁,不好查找,所以才統一在這裡作個統整(我覺得這點真的超級重要!)

寫的方式,只要 簡短寫個自己看得懂的標題,並加上頁數 ;頁數可以有幾種方式:

  • 單頁:P.25
  • 連續的頁數:P.33 – 40
  • 分散的頁數:P.44, P.48

Step 2. Future Log 未來規劃

/ Whole year at a glance. /
畫線 or 利用紙膠帶貼出線條,將筆記本劃分出大區塊,寫上每個月份,以及每個月的 重大規劃 ,簡要標出重點就好,讓自己一眼就可以迅速瀏覽整年計畫。

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▲ Bullet Journal – Future Log 未來規劃 示範頁面

DONE!主要模組到這邊就完成了!就是這麼簡單!,接下來的頁面都是【有使用到再寫】

Step 3. Monthly Log 月規劃

/ Overview of the whole month & goal. You can add the Habits Tracker or monthly expense at notes. /

  • 左邊頁面:寫上天數、星期,頁面留點空間可以寫重要活動&行程。
  • 右邊頁面:這個月的任務清單。

◎ 寫上你現在、此時此刻的月份,不是從一月開始喔!

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▲ Bullet Journal – Monthly Log 月規劃 示範頁面

看到這樣的空間配置,應該知道還是那個基本原則: 簡短、講重點

日期旁邊的英文縮寫是 星期 ,也因為這樣組合了一個 代號 ,例如「 27S 」代表的是這個月的 27 日,會是星期六(Saturday)或星期天(Sunday)。

Step 4. Daily Log 日規劃

/ Tasks、Events、notes, and time tracker, weather. /
不要一口氣寫很多天,等今天結束/睡前,再去規劃明天,以免遇上突發狀況。一直重複寫沒完成的事項,主要目的是提醒以及督促自己趕快完成(罰寫的概念?)。

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▲ Bullet Journal – Daily Log 日規劃 示範頁面

這部分的寫法我跟原本 Bullet Journal 的系統有點不同,除了每天的「待辦事項」以外,我多留了一頁 – Note 日記 –,可以寫下關於今天發生的事情或心情。

Structure 日規劃的頁面架構

每一頁「日規劃」都要有的元素有:
– Topics 標題 / 主題
– Page Numbers 頁碼
– Short Sentences 短句
– Bullets 子彈(其實指的就是「項目符號」)
– Notes 日記(*option)

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▲ Bullet Journal – Daily Log 日規劃的頁面架構說明

◎ 為什麼項目符號不一樣?
我覺得這是 Bullet Journal 最好玩最有趣的地方,不同的符號代表不同含義,這也是最自由的部分,可以依照自己喜歡的方式來設計。因此,我多追加了一頁 – Legend 圖例 –

Step 5. Legend 圖例 (*option)

/ Make the symbol meaning for yourself. /
讓每個「項目符號」產生「意義」。

雖然很有趣,但也不要設定太多或太複雜的符號,以免連自己都看不懂。建議這一頁可以放到整本筆記本的 最後一頁 or 第一頁 ,總之是方便翻查的位置,等都已經習慣使用之後,以後應該也不用追加這一頁啦。

以下分享我使用 Bullets 子彈(項目符號)的方法,會跟官方提供的不一樣喔!例如「事情完成」,我還是習慣用「✓」標示 ,「✖︎」 會讓我聯想到失敗、刪除、沒完成。

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▲ Bullet Journal – 我常用的 Legend 圖例

簡單用個例子說明:
這是我使用的方式,左邊任務清單,一樣簡短寫標題。「●」 的任務完成,直接「✔︎」,「◻︎」的任務達成,直接填滿成「◼︎」。如果有更多詳細內容,可以寫到右邊【Notes 空白頁面(*option)】

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▲ 經過一整天,原本的日規劃可能會呈現的樣子

最後兩個區塊,我會從筆記本的【最後頁】開始往前寫,因為有索引功能,所以不用擔心找不到。

也就是說,「日規劃」寫著寫著,會在筆記本的中間結束,筆記本的後半段會是沒有日期的散筆記。

Step 6. Free Log 自由發揮(*option)

/ Anything I want write it down. /
這一頁,沒有格式規定,寫下任何我想寫的東西,無論是靈感、想法、便條紙,或是隨手塗鴉也沒關係。

Step 7. Lists 清單(*option)

/ Wishes, books to read, travel plan, ideas, projects… /
沒有限定日期的待辦事項,例如購物欲望清單、閱讀清單等等。

Memo

最後再附上幾個溫馨小提醒:

Q:應該使用什麼筆記本?

符合你喜歡的要素就可以,如果真的要設下條件,有【頁碼】 會比較好,可以減少標註頁數的時間,另外【尺寸跟重量】也要注意,方便隨身攜帶,不容易髒或破損的更好。

Q:一定要買新的手帳/筆記本嗎?

不一定。不過全新的頁面的確寫起來會讓人更振奮、期待,也比較好編排統整。

Q:要用什麼筆?

這點要看你選用的紙質以及個人習慣,重點是筆跡清晰不容易糊。另外,還蠻推薦買【四色筆】,這樣還可以利用顏色來區分,而且只要帶一支筆出門,就可以有很多運用。

Q:筆記本不見怎麼辦?

許多手帳都有個人資訊頁,可以寫上公開的聯絡資訊。Bullet Journal 官方還建議可以寫會提供「現金報酬」,拿回筆記本的機率會更高。

|開始建立屬於自己的 Bullet Journal 吧!

Bullet Journal 的概念很簡單,而且因為使用了這個方式記錄下每天的行程,覺得自己過得很充實,看到日規劃上只寫了幾個任務,也會督促自己要積極一點,找事情來做,就跟以前上班的工作日誌一樣,看到滿滿的紀錄,超有成就感!

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Photo via:免費授權使用的圖庫網站

不用學會手繪插畫,不用花錢買裝飾的貼紙、紙膠帶,使用 Bullet Journal 的方法,也能寫出一本很有價值的手帳筆記,快讓那些躺在抽屜裡的美美筆記本重生吧!


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